Cuando una empresa solicita una cotización para realizar un inventario físico, una de las primeras preguntas suele ser:

¿Cuánto cuesta realizar un inventario?

La respuesta no depende únicamente del tamaño del almacén o del número de productos. Un servicio profesional de inventario se dimensiona considerando múltiples variables que impactan directamente en el tiempo de ejecución, la cantidad de personal requerido y la confiabilidad de los resultados.

En IMALOG S.A.C. cada proyecto inicia con una evaluación técnica, porque entendemos que ningún almacén es igual a otro.

1. Cantidad de SKU

El número de SKU (Stock Keeping Unit) representa la cantidad de referencias diferentes que maneja la empresa.

No es lo mismo inventariar:

• 500 SKU
• 3,000 SKU
• 15,000 SKU

A mayor cantidad de referencias, mayor complejidad en la validación de la información y en el control del proceso.

2. Cantidad de unidades almacenadas

Dos empresas pueden tener exactamente la misma cantidad de SKU, pero una puede almacenar 10,000 unidades y otra más de 500,000.

Mientras mayor sea el volumen físico, mayor será el tiempo requerido para efectuar el conteo y las verificaciones correspondientes.

3. Número de almacenes

No es igual realizar un inventario en:

• un solo almacén,

que hacerlo en:

• cinco almacenes,
• varias sedes,
• diferentes ciudades.

Cada ubicación implica recursos adicionales de coordinación, supervisión y planificación.

4. Organización del almacén

Este es uno de los factores más importantes.

Cuando un almacén cuenta con:

• ubicaciones identificadas,
• productos ordenados,
• pasillos libres,
• materiales correctamente almacenados,

el inventario puede ejecutarse de manera mucho más rápida.

Por el contrario, un almacén desordenado incrementa significativamente los tiempos de ejecución y el riesgo de errores.

5. Identificación de productos

Muchas empresas todavía almacenan productos sin códigos de barras.

Incluso es frecuente encontrar que la identificación física colocada en las cajas o pallets no coincide con la descripción registrada en el sistema ERP.

En estos casos resulta indispensable validar cada producto junto con el personal responsable del almacén para garantizar que la información registrada corresponda realmente al artículo inventariado.

6. Operación durante el inventario

Otro aspecto que influye directamente en el costo es determinar si el almacén continuará operando normalmente durante el inventario.

Cuando existen movimientos permanentes de:

• ingresos,
• salidas,
• traslados,

es necesario implementar controles adicionales para evitar diferencias entre el inventario físico y la realidad operativa.

7. Tecnología utilizada

Actualmente existen diferentes formas de realizar un inventario.

Algunas empresas continúan utilizando formatos impresos.

Otras emplean dispositivos móviles desarrollados específicamente para captura de información.

El uso de herramientas tecnológicas permite:

• reducir errores de digitación;
• agilizar el registro de información;
• mejorar la trazabilidad del proceso;
• disminuir los tiempos de consolidación.

8. Experiencia del proveedor

El precio no debería ser el único criterio para seleccionar una empresa de inventarios.

Un inventario mal ejecutado puede generar:

• diferencias de stock;
• reprocesos;
• decisiones equivocadas;
• pérdidas económicas.

Por ello resulta recomendable evaluar la metodología de trabajo, la experiencia del proveedor y los mecanismos de control implementados durante la ejecución.

¿Qué debe incluir una propuesta profesional?

Antes de contratar una empresa especializada, verifique que la propuesta considere como mínimo:

• Alcance del servicio.
• Metodología de trabajo.
• Recursos asignados.
• Cronograma.
• Herramienta de captura de información.
• Supervisión permanente.
• Entregables.
• Condiciones comerciales.
• Responsabilidades del cliente.
• Exclusiones del servicio.

Una propuesta bien estructurada reduce riesgos y permite que ambas partes tengan claridad sobre el alcance del proyecto.

¿Cómo trabajamos en IMALOG?

En IMALOG S.A.C. desarrollamos cada inventario mediante una metodología estructurada que comprende:

• planificación del servicio;
• sectorización del almacén;
• captura digital mediante nuestra herramienta ImaSCAN Mobile;
• supervisión permanente;
• reconteos de validación;
• consolidación de información;
• emisión de informes ejecutivos y recomendaciones técnicas.

Nuestro objetivo no es únicamente contar productos, sino generar información confiable que sirva como base para la toma de decisiones.

Conclusión

El costo de un servicio de inventario no depende únicamente del tamaño del almacén.

Factores como la organización, la identificación de los productos, el volumen de existencias, la operación del almacén y la metodología utilizada influyen directamente en el tiempo de ejecución y en la calidad de los resultados.

Invertir en un inventario profesional significa obtener información precisa, reducir riesgos operativos y fortalecer el control de los recursos de la empresa.

¿Necesita realizar un inventario físico?

En IMALOG S.A.C. contamos con más de 15 años de experiencia desarrollando inventarios generales y cíclicos para empresas de los sectores industrial, comercial, retail, farmacéutico y de distribución.

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